Stampare in modo sostenibile: la guida definitiva per le aziende
In un mondo sempre più attento all’ambiente, anche le aziende si trovano ad affrontare la sfida di ridurre il proprio impatto ecologico. Tra le aree chiave da ottimizzare troviamo la gestione dell’infrastruttura di stampa, spesso trascurata ma con un potenziale significativo in termini di riduzione dell’impatto ambientale.
I servizi di stampa gestiti (MPS) e l’automazione, abbinati a un approccio strategico, possono rivelarsi strumenti preziosi per la creazione di un ambiente di stampa ecocompatibile. Ecco 4 macro-punti da considerare per abbracciare un modello di stampa sostenibile:
1. Ottimizzazione basata sui dati:
- Analisi e monitoraggio: Attraverso strumenti di data analytics è possibile monitorare i consumi di carta, toner e inchiostro, identificando sprechi e inefficienze.
- Riduzione degli sprechi: L’analisi dei dati permette di ottimizzare l’utilizzo dei dispositivi, impostando stampe fronte/retro e in bianco e nero per default, e automatizzando processi manuali per ridurre l’uso della carta.
- Manutenzione preventiva: Grazie ai dati di consumo è possibile programmare interventi di manutenzione proattivi, prevenendo malfunzionamenti e garantendo l’efficienza energetica dei dispositivi.
2. Flussi di lavoro digitali:
- Digitalizzazione: L’implementazione di soluzioni di dematerializzazione permette di convertire i documenti cartacei in archivi digitali, eliminando la necessità di stampe superflue.
- Collaborazione in cloud: I dispositivi multifunzione (MFP) connessi al cloud abilitano la condivisione e la modifica di documenti in tempo reale, semplificando il lavoro collaborativo e riducendo la necessità di stampe multiple.
- Firme digitali e workflow automatizzati: L’adozione di firme digitali e l’automazione di flussi di lavoro complessi eliminano la necessità di stampe cartacee per firme e approvazioni.
3. Efficienza energetica e materiali ecocompatibili:
- Dispositivi a basso consumo: Scegliere dispositivi con certificazioni energetiche come Energy Star e TEC (Total Energy Consumption) ridotti permette di minimizzare l’impatto ambientale durante il funzionamento.
- Funzioni di risparmio energetico: Modalità stand-by, spegnimento automatico e sensori di presenza riducono i consumi quando i dispositivi non sono in uso.
- Materiali riciclati e imballaggi ecocompatibili: Optare per fornitori che utilizzano materiali riciclati e imballaggi ecocompatibili per la produzione dei dispositivi e dei consumabili contribuisce a ridurre l’impatto ambientale durante l’intero ciclo di vita del prodotto.
4. Gestione responsabile del fine vita e compensazione delle emissioni:
- Programma di riciclo: Implementare un programma di riciclo per toner, cartucce e altri componenti dei dispositivi a fine vita garantisce un corretto smaltimento e contribuisce all’economia circolare.
- Servizi di ritiro e riciclo: Scegliere fornitori che offrono servizi di ritiro e riciclo dei dispositivi a fine vita assicura che i materiali vengano recuperati e valorizzati.
- Compensazione delle emissioni di CO2: Investire in progetti di riforestazione o sviluppo di energie rinnovabili per compensare le emissioni di CO2 generate dall’infrastruttura di stampa contribuisce alla neutralità climatica.
Abbracciando questi principi e adottando soluzioni tecnologiche innovative, le aziende possono trasformare la propria infrastruttura di stampa in un modello ecocompatibile, contribuendo a un futuro più sostenibile per il pianeta.